OD NISKIEJ EMISJI DO CZYSTEGO POWIETRZA
EKOSCAN Innowacja i Rozwój Sp. z o.o.
EKOSCAN Innowacja i Rozwój Sp. z o.o.
Poniżej przedstawiamy krok po kroku, co dzieje się po zakończeniu naboru. Sprawdź, na jakim etapie jesteś, jakie dokumenty musisz przygotować i ile masz na to czasu.
WAŻNE: nie rozpoczynaj inwestycji i nie podpisuj umowy z wykonawcą przed podpisaniem z Gminą umowy o powierzenie grantu. Umowa z wykonawcą oraz dokumenty przedstawiane do rozliczenia muszą dotyczyć okresu po zawarciu umowy o powierzenie grantu.
Po zakończeniu wymaganych weryfikacji Inspektor/Operator przygotowuje listę Uczestników Projektu, która zostaje opublikowana na stronie internetowej.
Od dnia publikacji listy zaczynają biec terminy na dostarczenie dokumentów.
Jeżeli znalazłeś się na liście uczestników, masz 30 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia listy na dostarczenie wymaganych dokumentów dotyczących nieruchomości.
Przygotuj przede wszystkim:
• dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością,
• zgodę i pełnomocnictwo pozostałych współwłaścicieli, jeżeli dotyczy,
• dokument potwierdzający oddanie budynku do użytkowania, jeżeli jest wymagany.
Niedostarczenie dokumentów w terminie może skutkować skreśleniem z listy podstawowej projektu.
Inspektor/Operator sprawdza dostarczoną dokumentację. Jeżeli wszystko jest prawidłowe, przechodzisz do kolejnego etapu.
Jeżeli czegoś brakuje albo dokument wymaga poprawy, otrzymasz informację o konieczności uzupełnienia dokumentacji.
Termin na poprawę lub uzupełnienie: 14 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o negatywnej weryfikacji.
Inspektor/Operator umawia z Tobą termin wizyty i sprawdza na miejscu, czy istnieją odpowiednie warunki techniczne do wykonania zgłoszonej instalacji OZE.
Wynik pozytywny oznacza przejście do kolejnego etapu. Wynik negatywny może oznaczać brak możliwości realizacji danej instalacji w ramach projektu.
Po otrzymaniu informacji o pozytywnym wyniku weryfikacji technicznej masz 30 dni kalendarzowych na przygotowanie i dostarczenie dokumentacji potrzebnej do zawarcia umowy o powierzenie grantu.
W zależności od rodzaju instalacji mogą to być m.in.:
• OZC dla powietrznej pompy ciepła c.o. i c.w.u.,
• audyt energetyczny dla pozostałych instalacji OZE,
• opinia kominiarska, jeżeli jest wymagana,
• informacje, oświadczenia i załączniki potrzebne do zawarcia umowy o powierzenie grantu.
Inspektor/Operator sprawdza dokumentację potrzebną do podpisania umowy.
Jeżeli dokumenty są prawidłowe, możesz przejść do podpisania umowy o powierzenie grantu. Jeżeli wymagają poprawy lub uzupełnienia, masz na to 14 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o negatywnej weryfikacji.
Po pozytywnej weryfikacji dokumentów podpisujesz z Gminą umowę o powierzenie grantu.
To kluczowy moment całej procedury. Dopiero po podpisaniu tej umowy możesz wybrać wykonawcę i podpisać z nim umowę. Faktury i pozostałe dokumenty przedstawiane do rozliczenia również muszą być wystawione po podpisaniu umowy o powierzenie grantu.
Po podpisaniu umowy o powierzenie grantu możesz wybrać wykonawcę, ustalić zakres i cenę prac, podpisać umowę oraz rozpocząć realizację inwestycji.
Projekt działa na zasadzie refundacji. Oznacza to, że Grantobiorca finansuje inwestycję ze środków własnych, a po jej prawidłowym wykonaniu i rozliczeniu otrzymuje należny grant. Projekt nie przewiduje zaliczki dla Grantobiorcy.
Od dnia podpisania umowy o powierzenie grantu masz maksymalnie 120 dni na zakończenie inwestycji.
W tym czasie instalacja musi zostać wykonana i odebrana. Za dzień zakończenia inwestycji uważa się dzień podpisania Protokołu odbioru końcowego przez Grantobiorcę, Wykonawcę i Inspektora/Operatora.
W uzasadnionym przypadku termin może zostać wydłużony maksymalnie o 30 dni na wniosek Grantobiorcy. Jeżeli do zakończenia całego projektu pozostaje mniej niż 120 dni, Grantodawca może wyznaczyć krótszy termin realizacji inwestycji.
Po wykonaniu instalacji Grantobiorca lub Wykonawca zgłasza jej gotowość do odbioru przez Inspektora/Operatora.
Termin: do 7 dni kalendarzowych od wykonania instalacji.
Nie zostawiaj odbioru na ostatnie dni terminu realizacji. To podpisanie końcowego protokołu odbioru, a nie samo zakończenie montażu, wyznacza datę zakończenia inwestycji.
Inspektor/Operator sprawdza wykonaną instalację, w szczególności prawidłowość montażu oraz zgodność z warunkami projektu i umową o powierzenie grantu.
Jeżeli instalacja została wykonana prawidłowo, podpisywany jest Protokół odbioru końcowego przez Grantobiorcę, Wykonawcę i Inspektora/Operatora. Data podpisania protokołu jest datą zakończenia inwestycji.
Po odbiorze instalacji przez Inspektora/Operatora Grantobiorca dokonuje płatności na rzecz wykonawcy.
Do rozliczenia grantu potrzebne jest potwierdzenie zapłaty. Dokumentacja projektu nie przewiduje płatności gotówką jako podstawy rozliczenia.
Od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego masz 14 dni na złożenie wniosku o wypłatę grantu wraz z wymaganymi dokumentami.
Do wniosku, zależnie od rodzaju inwestycji, dołącza się m.in. faktury lub rachunki, potwierdzenia zapłaty, projekt powykonawczy, kartę gwarancyjną, protokół odbioru, umowę z wykonawcą i aneksy, zgłoszenie instalacji PV do sieci, dokumenty ppoż. – jeżeli dotyczą, polisę ubezpieczeniową, dokumentację fotograficzną oraz inne dokumenty wymagane dla danej instalacji.
Jeżeli w ramach projektu wykonujesz więcej niż jedną instalację OZE, składasz jeden wniosek o wypłatę grantu obejmujący wszystkie zamontowane instalacje.
Inspektor/Operator sprawdza wniosek i dokumentację rozliczeniową, w tym prawidłowość wykonania instalacji, zgodność parametrów z umową, kwalifikowalność i prawidłowość poniesionych wydatków oraz prawidłowe wyliczenie grantu.
Jeżeli dokumentacja wymaga poprawy lub uzupełnienia, Grantobiorca ma 7 dni na usunięcie wskazanych braków.
Po pozytywnej ocenie formalnej i merytorycznej dokumentacji Grantodawca przekazuje grant na rachunek bankowy Grantobiorcy wskazany w umowie.
Zgodnie ze wzorem umowy wypłata następuje w terminie do 30 dni roboczych od pozytywnej oceny dokumentów, pod warunkiem dostępności środków pochodzących od Instytucji Organizującej Nabór.
Wypłata grantu nie kończy wszystkich obowiązków Grantobiorcy.
Przez okres trwałości należy m.in. utrzymywać instalację w sprawności i w niezmienionym stanie technicznym, wykonywać wymagane przeglądy, utrzymywać ubezpieczenie i oznakowanie projektu, umożliwiać kontrole oraz przekazywać wymagane informacje dotyczące produkcji energii.
Okres trwałości wynosi 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej na rzecz Grantodawcy przez Instytucję Organizującą Nabór.
| Termin | Co oznacza? |
|---|---|
| 30 dni | dokumenty po publikacji listy uczestników |
| 14 dni | uzupełnienie dokumentów po pierwszej weryfikacji |
| 30 dni | dokumentacja po pozytywnej weryfikacji technicznej |
| 14 dni | uzupełnienie dokumentacji przed podpisaniem umowy |
| 120 dni | zakończenie inwestycji od podpisania umowy o powierzenie grantu |
| maks. +30 dni | możliwe przedłużenie terminu realizacji na uzasadniony wniosek |
| 7 dni | zgłoszenie gotowości instalacji do odbioru |
| 14 dni | złożenie wniosku o wypłatę grantu od odbioru końcowego |
| 7 dni | uzupełnienie braków w dokumentacji rozliczeniowej |
| do 30 dni roboczych | wypłata grantu po pozytywnej ocenie dokumentów, pod warunkiem dostępności środków |
| 5 lat | okres trwałości projektu |
