1. Złożenie dokumentów formalnych

Każdy właściciel lub współwłaściciel budynku mieszkalnego jednorodzinnego położonego na terenie Gminy Piekary Śląskie mógł zgłosić zamiar udziału w projekcie poprzez złożenie Deklaracji Udziału w Projekcie. Osoby zakwalifikowane i zaproszone na spotkanie informacyjne w dniu 16 czerwca 2025 r. są obecnie zobowiązane do dostarczenia wymaganych dokumentów określonych w Regulaminie Projektu. Zaleca się dokładne zapoznanie z prezentacją ze spotkania informacyjnego oraz z Regulaminem i pozostałymi dokumentami związanymi z realizacją projektu.

• Wymagane załączniki:
  • Zaświadczenie o użytkowaniu budynku (Karta Obiegowa),
  • Wypis z Księgi Wieczystej,
  • Zgody współwłaścicieli (jeśli dotyczy),
  • Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej.

Termin: 30 dni od publikacji listy uczestników.

2. Weryfikacja kwalifikacji

Grantodawca sprawdza kompletność dokumentów i zgodność budynku z wymogami programu. Wyniki publikowane są w postaci list uczestników zakwalifikowanych i wykluczonych.

3. Weryfikacja techniczna (telefoniczna)

• Operator umawia rozmowę telefoniczną z Grantobiorcą.
• Wymagana faktura za prąd za rok 2024 (np. Tauron).
• Sprawdzane:
  • Zgodność danych z ankietą techniczną,
  • Likwidacja urządzeń niezgodnych z uchwałą antysmogową.
• Dla magazynu energii – obowiązkowa instalacja trójfazowa przed podpisaniem umowy.

4. Podpisanie umowy o powierzenie grantu

Grantobiorca podpisuje umowę z Gminą Piekary Śląskie po pozytywnej weryfikacji. Przed podpisaniem należy dostarczyć:

• Dokument OZC lub uproszczony audyt energetyczny,
• Kartę inwentaryzacyjną budynku,
• Opinię kominiarską (jeśli dotyczy).

• Załącznik nr 5 – Informacje niezbędne do zawarcia umowy o powierzenie grantu

Dokumenty przygotowywane są na koszt Grantobiorcy – bez refundacji.

Opracowanie OZC (dla pomp ciepła) lub audyt energetyczny (dla innych instalacji) odbywa się na koszt Uczestnika Projektu, bez możliwości ubiegania się o refundację w ramach grantu. Dokumentacja musi być sporządzona przez osobę znajdującą się na liście Rekomendowanych Audytorów Energetycznych lub przez członka ZAE, zgodnie z wzorem opracowanym przez operatora i dostępnym na stronie internetowej projektu. Dokument można zamówić u Operatora Projektu Grantowego.

5. Wybór Wykonawcy

• Grantobiorca samodzielnie wybiera wykonawcę zgodnie z regulaminem.
• Umowa z Wykonawcą może być podpisana dopiero po podpisaniu umowy o grant.
• Grantobiorca odpowiada za:
  • Minimalne parametry techniczne urządzeń,
  • Dokumentację powykonawczą,
  • Kosztorys stanowiący podstawę odbioru prac.

6. Realizacja inwestycji

• Maksymalny czas realizacji – 120 dni od podpisania umowy.
• Grantobiorca zleca prace wybranemu wykonawcy na własne ryzyko.
• Wszystkie płatności wyłącznie przelewem – brak gotówki.
• Jedna końcowa faktura po zakończeniu prac.

7. Odbiór końcowy

• Protokół odbioru podpisują Grantobiorca, Wykonawca i Inspektor Nadzoru.
• Odbiór dotyczy całości prac – brak częściowych odbiorów.
• Wymagane dokumenty:
  • Protokół odbioru końcowego,
  • Dokumentacja powykonawcza z rysunkami,
  • Pomiary i próby szczelności z uprawnieniami Instalatorów,
  • Gwarancje urządzeń.

8. Złożenie wniosku o wypłatę grantu

Termin: 14 dni od podpisania protokołu odbioru końcowego.

Wniosek musi zawierać:

• Fakturę VAT za zakup i montaż instalacji OZE,
• Protokół odbioru końcowego,
• Potwierdzenie płatności przelewem,
• Projekt powykonawczy inwestycji,
• Brak zaległości podatkowych.

9. Wypłata grantu

Refundacja do 100% kosztów kwalifikowanych (z VAT), nie więcej niż:

• 70 000 zł – powietrzna pompa ciepła,
• 5 000 zł/kWp, max. 50 000 zł – instalacja PV,
• 35 000 zł – magazyn energii elektrycznej,
• 2 000 zł – system zarządzania energią.

Opóźnienie lub brak dokumentów = utrata dofinansowania.

10. Utrzymanie efektu ekologicznego

• Obowiązek utrzymania inwestycji przez minimum 5 lat.
• Coroczne sprawozdania z wyprodukowanej energii.
• Obowiązkowe oznakowanie inwestycji (tablica informacyjna).

Kontakt

ADRES PUNKTU OBSŁUGI GRANTOBIORCÓW:
ul. Franciszka Żwirki 23, 41-940 Piekary Śląskie
📞 Poniedziałek 14:00–18:00 | Środa 12:00–16:00
📧 piekaryoze@ekoscan.pl
📞 570 700 606